ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΣ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ.

ΜΟΝΟ ΟΙ ΗΛΙΘΙΟΙ ΚΑΙ ΟΙ ΠΟΛΥ ΠΕΦΩΤΙΣΜΕΝΟΙ ΔΕΝ ΑΛΛΑΖΟΥΝ..!!!

Ένα παράδειγμα στρατηγικού σχεδιασμού, το οποίο εκπονήθηκε από την Κυνηγετική Ένωση Λευκωσίας 1946. Το Συμβούλιο της Κ.Ε.Λ., είναι στην διάθεση του οποιουδήποτε Κυνηγετικού Συλλόγου ή και ατόμου, για ενημέρωση και επεξήγηση του πλάνου.

 

 

 

                                     ΒΑΣΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ

 

Ο στρατηγικός σχεδιασμός είναι μία διαδικασία διαχείρισης που περιλαμβάνει την ανάπτυξη σχεδίων (προγραμμάτων), την εφαρμογή τους, την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων τους, και στη συνέχεια τη προσαρμογή και συντονισμό ολόκληρου του πακέτου.

Η διαδικασία ξεκινά με την εργασία του σχεδιασμού, ενός τομέα που αποτελείται από τέσσερα βήματα κλειδιά. Τα βήματα αυτά απαντούν στις ακόλουθες ερωτήσεις:

1. Πού βρισκόμαστε τώρα; (Ανάλυση κατάστασης)

2. Που θέλουμε να πάμε; (Στόχοι και επιδιώξεις)

3. Πώς θα φτάσουμε εκεί; (Στρατηγική και τακτική)

4. Πώς θα ξέρουμε πότε φτάσαμε; (Αξιολόγηση)

 ΤΙ ΕΙΝΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ

Διαχείριση είναι η διαδικασία του σχεδιασμού, της εφαρμογής και της αξιολόγησης των προσπαθειών μιας ομάδας ανθρώπων προς ένα κοινό στόχο.

 Ο σχεδιασμός αποτελεί το μέρος εκείνο της διαχείρισης που επιχειρεί να ελέγξει τη μελλοντική μας θέση. Περιλαμβάνει όλες τις δραστηριότητες που οδηγούν στο καθορισμό των στόχων και των κατάλληλων μέσων (πόρων) για την επίτευξή τους.

 ΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ (ΣΧΕΔΙΟ)

Το πρόγραμμα (σχέδιο) θα κάνει την ίδια δουλειά που κάνουν τα φώτα του αυτοκινήτου σας όταν οδηγείτε τη νύχτα. Θα σας βοηθήσει να οδηγήσετε τον οργανισμό σας στη λεωφόρο της ανάπτυξης.

Συγκεκριμένα, ένα ολοκληρωμένο πρόγραμμα (σχέδιο) θα σας επιτρέψει να:

1. Σχεδιάσετε, υλοποιήσετε και να ελέγξετε πιο αποτελεσματικά όλες τις δραστηριότητες σας.

2. Εντοπίσετε και εκμεταλλευτείτε κατάλληλα νέες ευκαιρίες.

3. Αναπτύξετε μηχανισμούς αντίστασης και αντίδρασης στις πιέσεις του περιβάλλοντος στο οποίο δραστηριοποιήστε.

4. Ενισχύσετε τη θέση σας  και βελτιώσετε τη αποτελεσματικότητα σας.

5. Διασφαλίσετε τη μακροπρόθεσμη βιωσιμότητα σας.

Ένα πρόγραμμα (σχέδιο) δεν εγγυάται οπωσδήποτε την επιτυχία. Ελαχιστοποιεί όμως τους κινδύνους και προσφέρει σημαντικά πλεονεκτήματα που επιτρέπουν τη βιωσιμότητα για μεγάλο χρονικό διάστημα.

Η ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΕΝΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ (ΣΧΕΔΙΟΥ)
Αυτή η διαδικασία μπορεί να χωριστεί σε πέντε φάσεις:

Στη πρώτη φάση γίνεται η διαγνωστική μελέτη του περιβάλλοντος της Επαρχιακής και των συλλόγων, καθώς και του ευρύτερου περιβάλλοντος μέσα στο οποίο λειτουργούμε.

Στη δεύτερη φάση γίνεται εκτίμηση των δυνατοτήτων της Επαρχιακής και των συλλόγων σχετικά με την εκμετάλλευση ευκαιριών που υπάρχουν στο περιβάλλον και την αντιμετώπιση τυχόν προβλημάτων.
Στη Τρίτη φάση γίνεται ο καθορισμός των στόχων και της στρατηγικής τόσο της Επαρχιακής όσο και των συλλόγων σε τοπικό επίπεδο.
Στη τέταρτη φάση προετοιμάζεται και συντάσσεται το πρόγραμμα δράσης (τι θα κάνουμε και πώς θα το κάνουμε) για τη Επαρχία αλλά και τοπικά.
Στη πέμπτη φάση γίνεται η υλοποίηση του προγράμματος, η παρακολούθηση της εξέλιξης του και οι περιοδικές αναθεωρήσεις του.

 1. Η ΔΙΑΓΝΩΣΤΙΚΗ ΜΕΛΕΤΗ

Σκοπός της διαγνωστικής μελέτης είναι η διερεύνηση των συνθηκών που επικρατούν στο εσωτερικό και εξωτερικό περιβάλλον της Επαρχιακής Λευκωσίας και των συλλόγων της και ο εντοπισμός των βασικών παραγόντων που επηρεάζουν θετικά ή αρνητικά τις αποφάσεις μας.

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ

** Οικονομική κατάσταση της Επαρχιακής και των συλλόγων.

** Το σύστημα οργάνωσης και διοίκησης της Επαρχιακής και των συλλόγων.

** Το είδος και τα αποτελέσματα των προηγούμενων  ενεργειών μας.

** Τεχνογνωσία, τεχνολογία και παραγωγικές δυνατότητες.

ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ
ΜΑΚΡΟΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ

** Το οικονομικό περιβάλλον

** Το νομικό περιβάλλον

** Το πολιτικό περιβάλλον

** Το τεχνολογικό περιβάλλον

** Το πολιτιστικό περιβάλλον.

 ΜΙΚΡΟΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ

** Ο χώρος στον οποίο δραστηριοποιούμαστε

** Ο ανταγωνισμός (εσωτερικός και εξωτερικός)

** Οι προμηθευτές (εάν υπάρχουν)

** Τα δίκτυα διανομής υπηρεσιών

** Οι κυνηγοί

 ΑΝΑΛΥΣΗ ΙΣΧΥΡΩΝ ΣΗΜΕΙΩΝ, ΑΔΥΝΑΜΙΩΝ, ΕΥΚΑΙΡΙΩΝ ΚΑΙ ΑΠΕΙΛΩΝ

Η ανάλυσης ΑΔΕΑ (Αδυναμίες, Δυνατότητες, Ευκαιρίες, Απειλές) είναι μια απλή τεχνική που θα μας βοηθήσει να κατατάξουμε και να αξιολογήσουμε όλα τα στοιχεία και τις πληροφορίες που συγκεντρώνουμε κατά τη διάρκεια της διαγνωστικής μελέτης του περιβάλλοντος. Θα μας βοηθήσει να εντοπίσουμε και να καταγράψουμε τα ισχυρά και τα αδύνατα μας σημεία καθώς και τις ευκαιρίες και απειλές που υπάρχουν στο περιβάλλον μας.

 Στη φάση αυτή θα πρέπει να καθορίσουμε τον αντικειμενικό σκοπό και τους επιμέρους στόχους και να σχεδιάσουμε τη στρατηγική που πρέπει να ακολουθήσουμε για την επίτευξη των στόχων.

Ο αντικειμενικός σκοπός είναι το σημείο που θέλουμε να προσεγγίσουμε στη διάρκεια ενός συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος. Για παράδειγμα αύξηση περδικιών κατά 10% σε διάστημα ενός έτους εντός συγκεκριμένης ζώνης ώστε ο συνολικός πληθυσμός να διαμορφωθεί στο 15% του συνολικού πληθυσμού σε Παγκύπρια βάση.
Για να επιτευχθεί ο αντικειμενικός σκοπός θα πρέπει προηγουμένως να επιτευχθούν ορισμένοι επιμέρους στόχοι όπως:

·         Η αύξηση και η βελτίωση του βαθμού  γνώσης του αντικειμένου

 ΟΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΟΙ ΣΤΟΧΟΙ

·         Το άνοιγμα και το κλείσιμο περιοχών

·         Η αύξηση των μητρικών πληθυσμών

·         Η βελτίωση των βιοτόπων (σπορές, καθάρισμα πηγών)

·         Η αύξηση του βαθμού γνώσης του κυνηγίου

·         Σεμινάρια σε τοπικό επίπεδο περί ορθολογικού τρόπου άσκησης του κυνηγίου

·         Καταπολέμηση επιβλαβών

Οι στόχοι για να έχουν νόημα πρέπει πάντα να είναι μετρήσιμοι. Οι στόχοι πρέπει να έχουν ποιοτική διάσταση και να υπάρχει προσδιορισμός χρόνου μέσα στον οποίο πρέπει να επιτευχθεί το επιδιωκόμενο αποτέλεσμα.

Πάνω από όλα πρέπει να βεβαιωθούμε ότι οι στόχοι μας είναι ελκυστικοί αλλά ρεαλιστικοί γιατί μόνο τότε αυτοί που θα κληθούν να τους υλοποιήσουν θα καταβάλουν κάθε δυνατή προσπάθεια για την επίτευξη τους.

Η ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗ
Η στρατηγική εκφράζει τον τρόπο που πρέπει να λειτουργήσουμε ως Επαρχία και σύλλογοι για να εξασφαλίσουμε πλεονεκτήματα χρησιμοποιώντας  τις δυνάμεις μας για να μεγιστοποιήσουμε την ικανοποίηση των κυνηγών μας. (Στρατηγική – τι θα κάνουμε)

 Η στρατηγική αποτελείται από ένα σύνολο κατευθυντήριων γραμμών που αναφέρονται κυρίως:

·         Στον προσανατολισμό των δραστηριοτήτων της Επαρχιακής ή του συλλόγου (αύξηση πληθυσμών, τρόποι απελευθερώσεων, κλπ)

·         Στα μέσα (πόροι) που θα χρησιμοποιήσει η Επαρχιακή ή οι σύλλογοι για να μπορέσουν να διατηρήσουν και να βελτιώσουν  τη θέση τους

·         Στο τρόπο  που θα κατανεμηθούν και θα χρησιμοποιηθούν οι πόροι που έχουμε στη διάθεση μας.

Τα βασικά στοιχεία που συνθέτουν τη στρατηγική είναι:

1. Ο προσδιορισμός του πεδίου δράσης: Δηλαδή των βιοτόπων ή των υπηρεσιών που θέλουμε να δραστηριοποιηθούμε.

2. Το κοινό-στόχος (οι κυνηγοί μας)

3. Ο προσδιορισμός της πηγής εργασιών: Δηλαδή, από πού θα προέλθει ο κύριος όγκος πόρων, όπως αύξηση εσόδων που θα βοηθήσει στη περεταίρω διαχειριστική διαδικασία.

 

Η στρατηγική πρέπει να είναι μακροχρόνια, να παραμείνει σταθερή και να αλλάζει μόνον όταν σοβαροί λόγοι το επιβάλλουν.

 Η ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΔΡΑΣΗΣ

Η διαδικασία προετοιμασίας του προγράμματος δράσης αρχίζει με τον σχεδιασμό όλων των ενεργειών που αφορούν τα βασικά στοιχεία του σχεδίου. Στη συνέχεια σχεδιάζεται το πρόγραμμα τακτικών (πώς θα γίνει, ποιος θα κάνει τι, καθηκοντολόγιο) και καταρτίζεται το χρονοπρόγραμμα που αφορά την υλοποίηση των ενεργειών που περιλαμβάνονται στο πρόγραμμα δράσης καθώς και ο προϋπολογισμός του διαχειριστικού σχεδίου.

 Η ΣΥΝΤΑΞΗ ΤΟΥ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ

Η δομή, ο τρόπος σύνταξης και η παρουσίαση του προγράμματος επηρεάζουν αποφασιστικά την επιτυχία ή αποτυχία του, γιατί από τα στοιχεία αυτά εξαρτάται τόσο η αποδοχή ή η απόρριψη του από τα Συμβούλια των συλλόγων όσο και η κατανόηση του περιεχόμενου του από τα στελέχη των Διοικητικών Συμβουλίων που θα κληθούν να το υλοποιήσουν.

 Η ΠΛΗΡΗΣ ΔΟΜΗ ΕΝΟΣ ΤΥΠΙΚΟΥ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ  

1. Εισαγωγή: Συνοπτική παρουσίαση  του προγράμματος.

2. Κορμός: Γίνεται η πλήρης ανάπτυξη του περιεχομένου του προγράμματος.

3. Τα παραρτήματα: Περιλαμβάνουν αναλυτικούς πίνακες και διαγράμματα για πλήρη τεκμηρίωση  του περιεχομένου του προγράμματος.

 ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ, ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΚΑΙ ΠΕΡΙΟΔΙΚΕΣ ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ

Για να μπορέσουμε να υλοποιήσουμε σωστά το πρόγραμμα δράσης πρέπει να συνεργαστούμε στενά με όλα τα στελέχη που θα εμπλακούν άμεσα ή έμμεσα στην υλοποίηση του.

 Ο ΕΛΕΓΧΟΣ ΤΗΣ ΛΕΙΤΟΥΓΙΑΣ ΤΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ

Ο έλεγχος είναι η λειτουργία εκείνη που ολοκληρώνει τον κύκλο ενός σωστά δομημένου διοικητικού συστήματος. Όταν δεν υπάρχει έλεγχος, δεν υπάρχει διοικητικό σύστημα. Μέσα από τη διαδικασία ελέγχου μετριέται ο βαθμός επίτευξης αποτελεσμάτων έναντι προκαθορισμένων κριτηρίων κατά τη διαδικασία σχεδιασμού και προγραμματισμού της οργανικής δράσης.

 ΤΑ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΛΕΓΧΟΥ ΣΤΗΝ ΠΕΡΙΟΧΗ ΔΡΑΣΗΣ ΤΗΣ ΕΠΑΡΧΙΑΚΗΣ

1. Κριτήρια σχετικά με την συσπείρωση των κυνηγών της Επαρχίας.

2. Κριτήρια σχετικά  με την αύξηση του αριθμού εγγεγραμμένων μελών στους συλλόγους της Επαρχίας.

3. Κριτήρια που συνδέονται με την άμεση επικοινωνία μεταξύ Επαρχιακής και συλλόγων.

4. Κριτήρια λειτουργικής αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας.

 

''TA ΠΑΝΤΑ ΡΕΙ''.. Το μόνο σίγουρο είναι η αλλαγή... Ηράκλειτος.